Als ik aan mensen vraag waar ze AI voor inzetten, krijg ik vaak een vaag antwoord. "Voor van alles eigenlijk." Maar als ik even doorvraag, blijkt het meestal te gaan om losse momenten waarop ze ChatGPT opensloegen en hoopten dat het zou helpen.
Bij mij is dat anders, en niet omdat ik slimmer ben. Ik heb gewoon drie vaste momenten in mijn week waarop AI standaard aanstaat. Daar zit de winst, en die wil ik concreet met je delen.
1. Het eerste uur van de werkweek
Maandagochtend, koffie erbij, mijn inbox open. Voorheen kostte dat zo de eerste anderhalf uur. Nu draait er een stille assistent in de achtergrond die mijn mail van het weekend al heeft gegroepeerd:
- Wat is een echt nieuw verzoek en wacht het op antwoord
- Wat is een opvolging waarvan ik al weet wat ik wil zeggen
- Wat kan geen mailtje zijn maar moet eigenlijk een belletje worden
Dat onder de motorkap zit een Claude-assistent met toegang tot mijn mail-archief en een paar regels uitleg over hoe ik werk. Het is niet dat hij voor mij beslist, maar hij doet de eerste pass. Ik begin niet meer met een blinde inbox, ik begin met een lijstje.
2. Na een lang klantgesprek
Een gesprek van een uur is voor mij eigenlijk nooit zomaar een uur. Vroeger zat ik daarna nog een half uur met mijn notities aan het uitschrijven van wat we hadden besproken, wat er besloten was en wat de vervolgactie was.
Nu nemen we het gesprek op, draai ik het door een transcriptie en laat ik Claude er drie dingen uithalen: een lijstje besluiten, een lijstje actiepunten met eigenaar, en mijn eigen takenlijst voor de week erna. Dat is geen samenvatting, dat is een werkdocument. En het stuur ik direct naar de klant na een korte check.
3. Op vrijdag, voor het afsluiten
Mijn favoriete moment van de week. Ik vraag mijn assistent om me terug te leggen wat ik die week heb gedaan, op basis van mijn agenda, mijn commits en een paar losse notes. Niet als rapportage, wel als spiegel. Wat is af, wat blijft hangen, en wat heb ik mezelf weer beloofd te beginnen maar nog niet aangeraakt.
Het ding is dat dit een check is die ik vroeger gewoon oversloeg op vrijdagmiddag, want ik wilde dat weekend in. Nu zit er een vast moment van twintig minuten in en begin ik de week erna met een veel helderder hoofd.
Wat deze drie momenten gemeen hebben
Het zijn geen heroïsche taken. Het is geen "AI schrijft mijn boek" of "AI doet mijn financiën". Het zijn de saaie, repeterende stukken werk die elke week opduiken en die ik vroeger half-bewust deed.
Het verschil zit niet in wat AI voor je kan doen, maar in welk werk je niet meer zelf hoeft op te starten.
Mijn advies als je hiermee aan de slag wilt: kies één van deze drie momenten en bouw daar in een middag iets werkbaars omheen. Niet alle drie tegelijk, en zeker niet eerst een plan voor het hele jaar. Begin bij het moment waar je nu de meeste frictie voelt, en kijk hoe ver je komt.
