Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 mei 2026

1. Wie zijn wij

AI Builder Studio (hierna “wij”) is een eenmanszaak gevestigd in Nederland, gerund door Elwyn de Neve. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via info@ai-builderstudio.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij

• Workshop-inschrijving: naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en het soort werkzaamheden, plus de gekozen workshop en datum.
• Workshop op maat: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, teamgrootte en de context van de aanvraag, om een passende offerte te kunnen maken.
• Wachtlijst: naam en e-mailadres, plus de workshop waarvoor je op de wachtlijst staat.
• Nieuwsbrief: het e-mailadres dat je achterlaat in het inschrijfformulier.
• Contact: gegevens die je deelt wanneer je een kennismaking inplant via Cal.com (naam, e-mail, eventuele toelichting).
• Betalingen: betalingsgegevens via Stripe; ik zie het factuuradres en transactienummer, niet de volledige kaart- of bankgegevens.
• Technisch: standaard server-logs (IP-adres, user-agent, tijdstip) voor beveiliging en foutopsporing.

3. Waarvoor gebruiken wij ze

• Het uitvoeren van de overeenkomst rond een workshop: je plek reserveren, de Zoom-link en het materiaal sturen, betaling en factuur verwerken.
• Het beoordelen en opvolgen van een aanvraag voor een workshop op maat.
• Het bijhouden van de wachtlijst voor uitverkochte workshops.
• Het verzenden van de nieuwsbrief waarvoor je je hebt ingeschreven.
• Het inplannen en voorbereiden van een kennismakingsgesprek.
• Het beveiligen en verbeteren van de website.

4. Grondslag

Wij verwerken gegevens op basis van jouw toestemming (nieuwsbrief, cookies), het uitvoeren van een overeenkomst (workshop-inschrijving, op-maat-aanvraag, kennismaking) of een gerechtvaardigd belang (technische logs, fraudepreventie).

Voor de fiscale bewaarplicht (artikel 52 AWR) bewaren wij factuurgegevens zeven jaar.

5. Hoe lang bewaren wij ze

Niet langer dan nodig. Workshop-inschrijvingen en bijbehorende materialen bewaren we zolang je toegang houdt tot de opname en de hand-outs. Wachtlijst-inschrijvingen verwijderen we zodra de workshop is geweest of je je laat uitschrijven. Nieuwsbrief-inschrijvingen bewaren we totdat je je uitschrijft. Server-logs roteren binnen dertig dagen.

6. Met wie delen wij ze

Wij gebruiken de volgende verwerkers, die elk een eigen privacybeleid hebben:

• Resend — voor het versturen en beheren van de nieuwsbrief, workshop-bevestigingen en wachtlijst-mails.
• Cal.com — voor het inplannen van afspraken.
• Stripe — voor het verwerken van betalingen en facturen.
• Zoom — voor de live sessies. Opnames van workshops worden alleen gedeeld met de ingeschreven deelnemers.
• Vercel — voor het hosten van de website en bijbehorende logs.
• Google (GTM + GA4) — voor geanonimiseerde statistieken over websitegebruik, alleen na jouw toestemming via de cookiebanner.

Wij verkopen geen gegevens aan derden. Doorgifte buiten de EU vindt alleen plaats wanneer een verwerker passende waarborgen biedt (zoals Standard Contractual Clauses).

7. Cookies

Wij gebruiken cookies in drie categorieën, die je via de cookiebanner kunt beheren:

• Noodzakelijk — vereist voor de werking van de site, zoals het onthouden van je taal en thema. Altijd actief.
• Statistieken — Google Analytics 4, om geanonimiseerd inzicht te krijgen in hoe de site wordt gebruikt. Worden alleen geplaatst na jouw toestemming.
• Marketing — voor advertentiepersonalisatie en remarketing via partners zoals Google Ads en Meta. Worden alleen geplaatst na jouw toestemming.

Daarnaast gebruiken wij Vercel Analytics en Speed Insights, beide cookieless en privacyvriendelijk; deze plaatsen geen cookies en stellen je niet identificeerbaar.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van jouw gegevens, en het recht om bezwaar te maken. Stuur een e-mail naar info@ai-builderstudio.com en wij reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden? Dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina; ingrijpende wijzigingen kondigen wij vooraf aan per nieuwsbrief.