Laat AI-automatisering werk overnemen en maak tijd voor je klanten.
Een factuur komt binnen en staat vanzelf klaar in je boekhouding. Met AI-automatisering laten we terugkerende taken lopen voor kleine bedrijven zonder IT-afdeling. Zo houd je aandacht voor klanten en groei. Vanaf €1.950 excl. btw per taak. Binnen twee weken draait je eerste automatisering.
Bij AI Builder Studio in Haarlem richten wij in wat de taak start en wat er daarna klaarstaat. Een nieuwe factuur of een vast tijdstip zet de taak in gang. Je hoeft er zelf geen opdracht voor te geven.
Welk werk kan op de achtergrond lopen?
Taken die vaak terugkomen en duidelijke stappen hebben, zijn een goed begin. Denk aan de facturen die je steeds uit je mail haalt of de bestellingen die je elke ochtend langsloopt.
Skills zijn vaste vaardigheden die AI telkens op dezelfde manier uitvoert. Wij bouwen ze voor jouw werk en testen of de uitkomst goed terechtkomt.
- Leverancier herkennen
- Bedrag en btw aflezen
- Boeking voorbereiden
Een factuur uit Gmail staat klaar in Moneybird
Er komt een leveranciersfactuur binnen in Gmail. AI herkent de leverancier, het bedrag en de btw en zet de inkoopfactuur klaar in Moneybird. Jij controleert wat klaarstaat.
We controleren vooraf welke gegevens jouw programma’s kunnen doorgeven en welke stappen de taak zelfstandig mag uitvoeren.
Voor welke bedrijven bouwen wij?
Wij helpen eigenaren van bedrijven van één tot ongeveer twintig mensen zonder eigen IT-afdeling, zoals webwinkels, installatiebedrijven, adviseurs en bureaus.
Je merkt zelf hoeveel aandacht het terugkerende werk vraagt. De administratie vult de ruimte tussen afspraken en het uitwerken van een nieuwe dienst schuift weer door. Samen kiezen we een taak die je uit handen kunt geven.
Ook startups helpen we op weg. We werken voor ondernemers die rechtstreeks met de bouwer willen overleggen.
Welke programma’s kun je laten samenwerken?
Alle programma’s met een kant-en-klare AI-koppeling kunnen ook meedoen in een automatisering. Daarnaast koppelen we hier programma’s met alleen een API: een vaste aansluiting waarmee programma’s gegevens uitwisselen. Daarvoor bouwen wij de koppeling zelf.
Boekhouding
- Exact Online
- SnelStart
- e-Boekhouden
Webshop
- WooCommerce
- bol
Klanten en berichten
- Teamleader
- WhatsApp Business
Staat jouw programma er niet bij? Neem het mee naar de kennismaking. Dan bekijken we wat ermee kan.
Wat krijg je voor het afgesproken bedrag?
Je krijgt één werkende automatisering voor een vast bedrag dat vooraf in je offerte staat. We bakenen de taak samen af, zodat je weet welk werk straks vanzelf gaat.
- De koppelingen die nodig zijn om de taak uit te voeren
- Een set skills voor jouw werk, door ons gebouwd en getest met jouw werk
- Afspraken op papier over wat AI mag lezen en doen
- Tests met je eigen werk
- Uitleg voor jou of je team
- Rechtstreeks contact met de bouwer
We onderzoeken eerst welke bestaande functies bruikbaar zijn. Het deel dat jouw bedrijf nodig heeft, bouwen we erbij.
AI-automatisering
vanaf €1.950excl. btw
- Klaar binnen
- twee weken
- Prijs
- per taak, vast bedrag
- AI-verbruik
- voor eigen rekening
Welke kosten lopen door als de taak draait?
Een taak die op de achtergrond draait, gebruikt AI per keer. Dat verbruik betaal je zelf, net als eventuele abonnementen van de programma’s die meedoen.
Het hangt af van hoe vaak de taak draait. We bespreken vooraf wat je ongeveer per maand kwijt bent. Die kosten staan los van ons bedrag voor het bouwen.
Je accounts staan op jouw naam.
Hoe bouwen we jouw eerste automatisering?
We beginnen met één terugkerende taak en testen die met werk uit jouw bedrijf. Jij laat zien hoe je het nu doet.
- 1
Kennismaking: we bekijken de stappen, de programma’s en het resultaat dat je nodig hebt.
- 2
Bouwen en testen: we richten de taak in en controleren samen wat er gebeurt bij echte voorbeelden.
- 3
Oplevering en uitleg: je leert waar je het resultaat ziet, welke controles nodig zijn en hoe je de taak uitzet.
Ook na oplevering kunnen we het beheer verzorgen en verder bouwen als je werk verandert.
De planning van Dennis loopt vanzelf
Dennis van Drunen is growth hacker en test voor zijn klanten wat werkt. De planning van zijn experimenten hield hij zelf bij.
Wij automatiseerden die taak. Zodra hij een experiment in Airtable aanmaakt, staat de planning vanzelf in zijn agenda. Op de einddatum krijgt hij een seintje.
Waar blijven je gegevens en wie kan erbij?
Vooraf leggen we vast waar je gegevens blijven en wie erbij kan. We bepalen welke programma’s en AI-diensten de taak nodig heeft en welke gegevens zij mogen gebruiken.
Ook leggen we vast welke acties de automatisering mag uitvoeren. Daarbij horen afspraken over persoonsgegevens en de betrokken leveranciers. We bekijken wat nodig is om aan de AVG te voldoen.
Je kunt de automatisering zelf uitzetten.
Welke zekerheid heb je na oplevering?
Per automatisering spreken we vooraf een vaste prijs af. Zo weet je wat je betaalt voor de opdracht.
- Tot 30 dagen na oplevering lossen we fouten gratis op.
- Na betaling zijn de skills, de code en de omgeving van jou.
- Alles kan mee als je later een andere bouwer kiest.
Wil je klein beginnen met je eigen AI?
Bij een AI-koppeling vraag jij iets aan je eigen ChatGPT of Claude en beoordeel jij de uitkomst. Bij een AI-automatisering start een taak vanzelf, koppelen we ook programma’s zonder kant-en-klare AI-koppeling en richten wij de uitkomst in; software op maat is een eigen programma.
Met een AI-koppeling kun je bijvoorbeeld een afspraak laten plannen of openstaande facturen opzoeken. We koppelen je programma’s tijdens een dagdeel en oefenen samen met je.
Je hebt een betaald abonnement van ChatGPT of Claude nodig, op je eigen naam. Dat betaal je zelf, per maand. Wij zeggen je vooraf welk abonnement past.
Heb je een eigen app, klantportaal of interne tool nodig? Ook daarvoor kun je bij ons terecht.
Wat wil je weten over AI-automatisering?
De kosten, de keuze van je eerste taak en de controle op acties bespreken we vooraf met je.
Wat kost een AI-agent?
Een AI-agent is hier een taak die vanzelf start en stappen uitvoert in je programma’s. Het bouwen kost vanaf €1.950 excl. btw per automatisering. Je krijgt vooraf een vaste prijs. Het AI-verbruik en eventuele abonnementen van de betrokken programma’s betaal je zelf.
Welke taak automatiseer ik als eerste?
Kies een taak die vaak terugkomt en waarvan je de stappen kunt laten zien. Facturen klaarzetten of een dagelijks overzicht maken zijn goede voorbeelden. We bekijken samen wat je ermee uit handen geeft en waar jouw controle nodig blijft.
Kan de automatisering iets versturen zonder mijn goedkeuring?
Alleen als je daar vooraf toestemming voor geeft. We leggen vast welke acties zelfstandig mogen verlopen en welke eerst jouw goedkeuring vragen.
Kan AI mijn boekhouding doen?
AI kan onderdelen van je administratie uitvoeren, zoals facturen herkennen en klaarzetten in je boekhoudprogramma. Samen bepalen we welke stappen vanzelf kunnen lopen en wie de gegevens controleert.
Heb ik een betaald ChatGPT- of Claude-account nodig?
Nee, voor een AI-automatisering is een betaald chatabonnement op zichzelf niet nodig. De taak gebruikt AI per keer omdat hij zelfstandig op de achtergrond draait. Je betaalt dat verbruik zelf, samen met eventuele abonnementen van de programma’s die meedoen. We bespreken vooraf wat je ongeveer per maand kwijt bent.
Welke automatisering geeft jou tijd voor klanten en groei?
Neem één terugkerende taak mee naar een gratis kennismaking van 30 minuten. Je laat zien wat je nu doet en hoort wat we kunnen laten lopen, wat daarvoor nodig is en wat het kost.