PokeDMSHandel in Pokémonkaarten van Demi en Myrthe
Een voorraad-app voor Pokémonkaarten, ook op de beurs
Demi en Myrthe registreren hun inkopen en verkopen direct op hun telefoon. Hun voorraad, marges en btw-administratie lopen mee. Wij bouwden voor PokeDMS een eigen app die ook zonder internet werkt op de beurs.
- Werkt op
- Twee telefoons tegelijk, ook zonder internet
- Voorraad en administratie
- Inkoop, verkoop, marges en bedrijfskosten
- Status
- Live en verbeterd in vier feedbackrondes
Waarom was de voorraad lastig bij te houden?
Veel administratie ging met de hand. Inkopen en verkopen achteraf verwerken kostte veel tijd. Daardoor was het lastig om zicht te houden op de actuele voorraad, marges, bedrijfskosten en het resultaat.
PokeDMS koopt en verkoopt losse Pokémonkaarten, gegradeerde kaarten in een harde hoes, ongeopende producten en accessoires. Demi en Myrthe staan onder meer op beurzen en markten. Daar werken ze vaak tegelijk.
Een verkoop vastleggen hoort bij dat moment. Dan kan de voorraad meteen mee veranderen en blijft duidelijk wat er nog te koop is.
De app herkent kaarten en houdt de voorraad bij
De app brengt voorraad, inkoop, verkoop en margeadministratie samen op de telefoon. Demi en Myrthe zetten de web-app op hun beginscherm. Voor overzichten en exports is er ook een webomgeving.
Een foto geeft een kaartvoorstel.
De app herkent Engelse, Japanse en Chinese kaarten met Ximilar, een AI-dienst voor kaartherkenning. Demi en Myrthe controleren het voorstel en leggen zelf de conditie vast.
Een hele mappagina kan tegelijk.
Ze fotograferen een mappagina of een rij kaarten op tafel. Daarna leggen ze een raster over de foto en verschuiven de snijlijnen tot elke kaart in een eigen vak valt. De app herkent elke kaart afzonderlijk.
Gegradeerde kaarten krijgen hun eigen gegevens.
De app leest het label van de harde hoes, inclusief certificaatnummer en beoordeling. Ook geeft de app een link naar PSA, de partij die de kaart heeft beoordeeld.
Ongeopende producten en accessoires gaan via de barcode.
Met de hand invoeren kan ook.
Prijzen zoeken begint bij de juiste kaart.
Vanuit de app openen ze de kaart op Cardmarket of PSA. Ze leggen zelf de inkoop- of verkoopprijs vast. Voor de conditie gebruikt de app de schaal van Cardmarket.
Elke transactie werkt de voorraad bij.
Inkopen, verkopen en ruilen krijgen een plek in de administratie. Ook bundels, betaalmethoden en verkoopkanalen worden vastgelegd.
De app doet een voorstel. Demi en Myrthe controleren en bevestigen.
Hoe werken ze samen zonder internet op de beurs?
Voorraad bekijken en inkopen en verkopen registreren werkt zonder internet. Zodra er weer verbinding is, worden de gegevens vanzelf bijgewerkt. Kaarten herkennen en prijzen opzoeken vragen internet.
Demi en Myrthe werken op twee telefoons met dezelfde voorraad. Proberen ze allebei dezelfde unieke kaart of gegradeerde kaart te verkopen? Dan verschijnt op beide telefoons een melding. Zo wordt de voorraad nooit ongemerkt dubbel afgeboekt.
Hoe lopen marges en btw-administratie mee?
De app houdt margegoederen apart en toont de marge per aangiftetijdvak. Zo kunnen Demi en Myrthe hun administratie voor de margeregeling volgen.
Ook bedrijfskosten leggen ze vast. Een foto van de bon hoort bij de beurskosten, brandstof of advertenties. Overzichten tonen voorraadwaarde, marges, omzet, kosten en beurzen. Voor de boekhouding maken ze een export.
Bij een inkoop van €500 of meer bij één leverancier zonder btw is een inkoopverklaring nodig. De app maakt die verklaring. De leverancier tekent op het scherm en de verklaring komt als pdf beschikbaar.
Elke inkoop, verkoop en correctie blijft apart vastgelegd. De app overschrijft die gegevens nooit. Daardoor blijft de administratie herleidbaar, ook bij een controle.
Waar staat de voorraad-app nu?
De app is live. Demi en Myrthe gebruiken hem in hun handel. We verbeterden de app samen met hen in vier feedbackrondes.
Ze leggen inkopen en verkopen vast op het moment zelf, ook op de beurs. De voorraad, marge en btw-administratie lopen mee. De tijdwinst is nog niet gemeten.
Veelgestelde vragen over een voorraad-app voor kaarthandel
Kan de app Pokémonkaarten herkennen met een foto?
Ja, de app gebruikt Ximilar om een kaartvoorstel te doen op basis van een foto. Dat werkt voor Engelse, Japanse en Chinese kaarten. De gebruiker controleert het voorstel en legt de conditie vast.
Kun je meerdere kaarten tegelijk scannen?
Ja, met de multiscan fotografeer je een hele mappagina of een rij kaarten. Je past het raster aan tot elke kaart in een eigen vak staat. Daarna herkent de app de kaarten afzonderlijk.
Werkt de voorraad-app zonder internet?
Ja, je kunt zonder internet de voorraad bekijken en inkopen en verkopen registreren. De gegevens worden bijgewerkt zodra er weer verbinding is. Voor kaartherkenning en prijzen opzoeken heb je internet nodig.
Kun je met twee mensen dezelfde voorraad beheren?
Ja, Demi en Myrthe werken tegelijk op twee telefoons. Bij een dubbele verkoop van dezelfde unieke kaart of gegradeerde kaart geeft de app op beide telefoons een melding.
Wat kost zo’n voorraad-app op maat?
Een kleine tool op maat begint bij €2.500 excl. btw. Een systeem zoals dit bouwen we in stappen, met per stap een afgesproken resultaat en een vast bedrag. Lopende kosten na oplevering staan vooraf in de offerte.
Tijdens de beurs houdt je voorraad-app de administratie bij.
Vertel ons hoe je inkopen, verkopen en voorraad bijhoudt. In een gratis online kennismaking van 30 minuten bespreken we wat er kan, wat het kost en hoe lang het duurt.