Odoo koppelen aan Shopify en BrokerBin: één catalogus voor Reverz

Odoo is de enige bron voor producten, prijzen en voorraad. De webwinkel en BrokerBin nemen de gegevens automatisch over.

Op de eigen website kunnen klanten het aanbod bekijken en een aanvraag doen. In de webwinkel kunnen ze straks ook bestellen en betalen. Daarnaast verkoopt Reverz via BrokerBin, het handelsplatform voor IT-handelaren.

Een product verkopen dat al weg is, wil je voorkomen. Daarom laten we de voorraad op vaste tijden doorlopen vanuit Odoo. Ook productinformatie vraagt aandacht: voor zo'n 350 producten zijn specificaties in meerdere talen nodig om klanten in heel Europa te bedienen.

Wij bouwden een meertalige website, een eigen Shopify-webwinkel en koppelingen die het terugkerende werk op de achtergrond uitvoeren.

• Een website die het team zelf bijhoudt

  De website is live in zes talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Italiaans en Spaans. Het team past teksten zelf aan in Sanity en ziet meteen een voorbeeld van de pagina.

  Aanvragen via de website komen als verkoopkansen in Odoo terecht.

• Een webwinkel die onderdeelnummers herkent

  De Shopify-webwinkel is klaar voor lancering en heeft een eigen ontwerp. De zoekfunctie herkent onderdeelnummers, hoe je ze ook typt. Shopify regelt het afrekenen en de betaling via Mollie. De voorraad komt uit Odoo.

  Zakelijke klanten krijgen een eigen account. Aanmelden kan alleen met een zakelijk mailadres. Bestellingen staan bij het account en bij het afrekenen is het adres al ingevuld.

• Productinformatie die zichzelf aanvult

  Zo'n 350 producten krijgen automatisch specificaties, CO2-cijfers en de einddatums die fabrikanten voor hun producten opgeven. De gegevens komen uit:

  • ITscope voor specificatietabellen.
  • Boavizta voor CO2-cijfers.
  • Cisco en Juniper voor de einddatums van hun producten.

  Deze productinformatie is beschikbaar in vijf talen. Claude vertaalt teksten en specificaties automatisch en verwerkt alleen wat veranderd is.

• Odoo dat past bij de handel in gebruikte IT

  Vijf eigen Odoo-modules ondersteunen het werk van Reverz. Zo houdt Odoo de staat en kostprijs per serienummer bij. Een offerte boven een bepaald bedrag gaat eerst langs voor goedkeuring.

• Bescherming voor formulieren en bestanden

  Een onzichtbare botcontrole van Cloudflare beschermt zeven formulieren, waaronder inloggen en aanmelden. Bezoekers hoeven daarvoor geen puzzels op te lossen.

  We controleren geüploade bestanden op schadelijke inhoud en controleren of berichten echt van Shopify komen. Ook krijgt de browser regels mee die de website helpen beschermen.

Shopify ontvangt elke 5 minuten de voorraad uit Odoo. Voor andere gegevens gelden vaste momenten, afgestemd op wat er moet doorlopen.

• Voorraad van Odoo naar Shopify: elke 5 minuten.
• Nieuwe en gewijzigde producten van Odoo naar Shopify: elke 15 minuten.
• Bestellingen van Shopify naar Odoo: direct, met elke 10 minuten een extra controle.
• Verzendstatus van Odoo naar Shopify: elke 15 minuten.
• Vrije voorraad van Odoo naar BrokerBin: elk uur.

Het team beheert de catalogus in Odoo. De koppelingen verzorgen het doorgeven aan de verkoopkanalen.

Odoo beheert de catalogus en Shopify regelt het afrekenen met Mollie. De website en de schermen van de webwinkel zijn op maat gebouwd.

Het team beheert de websiteteksten in Sanity. Claude verzorgt de vertalingen. De website en de op maat gebouwde schermen draaien bij Vercel in Frankfurt. Betaalgegevens komen nooit bij ons langs.

Reverz houdt producten, prijzen en voorraad op één plek bij. Het doorgeven aan de webwinkel en BrokerBin gebeurt op de achtergrond, net als het aanvullen en vertalen van productinformatie.

Dat geeft het team ruimte om zich met de handel bezig te houden. De website is live, de webwinkel staat klaar voor lancering en wij bouwen verder aan het klantportaal met AI.